BAC PRO Comment se déroule l'épreuve E3A ?

L'épreuve E3A est très importante au Bac puisqu'elle présente les stages que vous avez effectués dans les entreprises au cours de la formation;

Les dossiers qui seront envoyés à l'Education Nationale doivent être présentés selon des règles précises et le contenu doit véritablement expliquer des actions effectuées dans l'entreprise.                     
                

Modèle de fiche E3A

Nom
Prénom
Matricule


DESCRIPTION DE L’ACTIVITE REALISEE

(Contexte, contraintes, résultats attendus, outils, source d'information, activité proprement dite)

Exemple : dans le cadre du stage que j'ai effectué à la société X, j'ai procédé à la création d'un tableau destiné à organiser les congés des employés du service. Pour ce faire j'ai....................

MATERIEL UTILISE                  
Pensez à citer des logiciels faisant partie du programme du Bac ajoutés à ceux utilisés dans l'entreprise par exemple EXCEL et SAGE ou WORD et CIEL                                         
AUTONOMIE
Avez-vous réalisé l'action avec aide ou sans aide 

                           
L’EXPERIENCE

Que vous a apporté cette action qu'avez-vous appris ?

On présente de 6 à 8 fiches. Elles seront accompagnées d'autres éléments et constitueront un dossier relié.

Le dossier

Une page de garde où figurent le nom prénom matricule de l'élève, la session, le type de Bac préparé. Le petit plus est de faire un tableau au milieu de la page détaillant les 6 à 8 actions présentées dans le dossier.

Un sommaire

une fiche de présentation de l'élève où vous décrivez votre parcours.

Un CV

La lettre de remerciements à l'entreprise écrite après le stage dont vous avez gardé un double. (s'il y a eu plusieurs entreprises il y a forcément plusieurs lettres)

remerciements à l'établissement scolaire et au corps enseignant (qui vous en sait gré)

Un organigramme de l'entreprise avec le poste que vous occupiez

Ue fiche d'informations sur l'entreprise (historique)

Une fiche d'activité de l'entreprise (Raison sociale, coordonnées, SIRET etc...)

Certificats de stage

Fiches E3A et leur pièces jointes classées chronologiquement après chaque fiche.

Imaginons maintenant que vous ayez deux ou trois entreprises différentes. Le dossier sera organisé ainsi :

Page de Garde (avec tableau récapitulatif)
sommaire
Présentation de l'élève
CV
Stage 1 : documents entreprise et stage1 (cités plus haut) + fiches E3A+PJ
Stage 2 : documents entreprise et stage 2 (cités plus haut) + fiches E3A+PJ
Stage 3 : documents entreprise et stage 3 (cités plus haut) + fiches E3A+PJ

Le tout relié en un magnifique livre qui sera admiré par les professeurs de l'éducation nationale.

Le déroulement de l'épreuve orale E3A le jour de l'examen :

L'élève est face à un jury et doit présenter une des actions qu'il a préparées au cours de l'année en faisant ses stages.

A ce propos après avoir interrogé plusieurs élèves dans la même journée les professeurs apprécient l'originalité des actions (tout en restant dans le cadre des missions requises à l'examen). Par exemple après avoir entendu 15 "saisie de factures" ou 12 "déclaration de TVA" une "préparation de bilan" ou un "calcul de la taxe sur les véhicules de société" seront du meilleur effet.

Jouer l'originalité est un atout indéniable !

N'oubliez pas que cette épreuve sert à montrer aux examinateurs que vous êtes "professionnel(le). Utiliser le bon vocabulaire est essentiel.

Ne dites pas "j'entre les factures" mais "je saisis les factures" par exemple.

Déroulement de l'entretien :

Les professeurs ont déjà eu entre les mains vos dossiers puisque vous les avez déposés quelques semaines avant de passer l'examen. Ils ont pu apprécier la présentation, les Pièces Jointes, la qualité des actions c'est à vous de faire le reste à l'oral.

Vous dites BONJOUR

Vous vous présentez 'je m'appelle.........."

ñ Si vous êtes CIF

J'ai préparé cette année un Bac Professionnel Comptabilité ou Secrétariat en 9 mois dans le cadre d'un CIF (Congé Individuel de Formation). Cette formation était théorique mais aussi pratique puisque j'ai effectué 2/3 stages en entreprise.

ñ Si vous êtes en lycée

J'ai préparé un Bac Professionnel Comptabilité ou Secrétariat et au cours de cette formation j'ai effectué des stages en entreprise.

L'action que vous me demandez de vous présenter est (annoncer le titre de l'action).

Présenter l'action chronologiquement en étant le plus clair possible car il faut bien comprendre que le professeur en face doit impérativement comprendre ce que vous dites. Pour être le plus clair possible entrainez-vous devant une personne de votre famille qui ne connaît rien aux techniques comptables ou qui n'a jamais abordé le secrétariat. Vous verrez immédiatement ses sourcils se froncer lorsque vous partirez dans des explications incompréhensibles.

Si par exemple vous présentez la déclaration de TVA. il est important d'énumérer les étapes une après l'autre en étant clair.

"Avant de commencer ce travail j'ai pris le classeur où se trouvaient les déclarations des mois précédents et extrait celle de septembre puisque je procédais à celle d'octobre. Je devais vérifier si un crédit de TVA avait été enregistré en septembre afin de le déduire de la déclaration d'octobre. Puis j'ai allumé l'ordinateur et ai cliqué sur l'icône "Ciel Compta" (ou autre). ........."

La clarté est la clé de la réussite.

Autre point important le sourire. Vous devez impérativement sourire, dans le décompte des points 3 sont consacrés à votre enthousiasme et votre sourire. Une action peut être excellente mais si elle est présentée d'une voix monocorde elle est dévalorisée.

A la fin ne vous arrêtez pas en plein milieu de la présentation mais terminez par un "la mission que j'ai effectuée m'a permis de.........." en soulignant les progrès que vous avez faits par exemple sur un logiciel étudié dans le cadre de l'examen.

L'épreuve dure 10 minutes pour la présentation (minutez-vous chez vous pour bien durer 10 minutes) et 10 minutes pour les questions que les professeurs vous posent sur l'action elle-même.